Порядок зарахування

ПОРЯДОК

зарахування учнів до Зарічненської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів Лиманської міської ради Донецької області

І. Загальні положення

1.1. Цей порядок розроблено відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України № 367 від 16.04.2018р. «Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти», листа Міністерства освіти і науки України «Роз’яснення щодо окремих питань зарахування до спеціалізованих шкіл (класів) з поглибленим вивченням окремих предметів, гімназій (гімназій-інтернатів), ліцеїв(ліцеїв-інтернатів), колегіумів (колегіум – інтернатів) державної та комунальної форми власності»  та Статуту  Зарічненської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів Лиманської міської ради Донецької області, затвердженого рішенням міської ради від 21.07.2016 р. № 7/12-543.

1.2. Цей Порядок визначає механізми: зарахування дітей до Зарічненської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів Лиманської міської ради Донецької області для здобуття початкової, базової та середньої освіти за денною формою навчання в 1-ші класи, 2-9 класи, 10 класи.

1.3. Для цілей цього Порядку нижченаведені терміни вживаються в такому значенні:

 -    вільні місця – місця, на які може бути зараховано дитину в межах нормативної наповнюваності класів, визначеного Законом України «Про загальну середню освіту»;

• діти, які мають право на першочергове зарахування до 1-ого класу – діти, які проживають на території обслуговування закладу освіти;
• жеребкування – спосіб конкурсного відбору дітей для зарахування на вільні місця в перший клас;
• територія обслуговування – адміністративно-територіальна одиниця (або її частина чи окремі будинки), визначена і закріплена місцевим органом виконавчої влади або органом місцевого самоврядування за школою для забезпечення права кожної дитини, яка проживає на цій території, на здобуття початкової та базової середньої освіти у закладі освіти.

Положення цього Порядку щодо батьків дитини стосуються також інших її законних представників.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України «Про освіту», «Про загальну середню освіту».

1.4. Зарахування до  1-ого класу школи здійснюється відповідно до наказу директора школи, що видається на підставі заяви одного з батьків дитини (чи повнолітньої особи, яка має намір здобувати освіту), поданої особисто (з пред’явленням документа, що посвідчує особу заявника) та за зразком згідно з Додатком 1 до цього Порядку (далі – заява).

Зарахування до  2-11-их класів школи відбувається на вільні місця у порядку надходження заяв про зарахування.

До заяви додаються:

1) копія свідоцтва про народження дитини або документа, що посвідчує особу здобувача освіти (під час подання копії пред’являється оригінал відповідного документа);

2) оригінал або копія медичної довідки за формою первинної облікової документації № 086-1/о «Довідка учня загальноосвітнього навчального закладу про результати обов’язкового медичного профілактичного огляду», затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’я України від 16 серпня 2010 року № 682, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 10 вересня 2010 року за № 794/18089;

3) оригінал відповідного документа про освіту (у разі наявності).

У разі наявності та за бажанням одного з батьків дитини до заяви можуть додаватися оригінал або копія висновку про комплексну (чи повторну) психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини чи витягу з протоколу засідання психолого-медико-педагогічної консультації.

У випадку подання копій документів, передбачених цим пунктом, оригінали мають бути подані до видання наказу про зарахування (крім документа, визначеного підпунктом 1 цього пункту).

1.5. Діти або один з їх батьків, які мають довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, довідку про звернення за захистом в Україні, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту або якій надано тимчасовий захист, та які не мають одного чи обох документів, визначених підпунктами 1 та 3 пункту 4 цього розділу, зараховуються до закладу освіти без подання зазначених документів згідно з цим Порядком.

Діти, які не мають одного (чи обох) документів, визначених підпунктами 1 та 3 пункту 4 цього розділу, та довідки, передбаченої додатком 2 до цього Порядку, зараховуються до школи згідно з цим Порядком. У разі відсутності свідоцтва про народження дитини та з метою сприяння в його оформленні директор школи невідкладно поінформує орган опіки і піклування за місцем проживання дитини чи місцезнаходженням школи.

1.6. Зарахування дітей до школи здійснюється, як правило, до початку навчального року до території обслуговування та відповідно (крім 3-11 класів школи).

Зарахування дітей до початку і впродовж навчального року здійснюється виключно на вільні місця. Після зарахування дітей до школи їх розподіл між класами відбувається в межах нормативу наповнюваності класів, визначеного Законом України «Про загальну середню освіту». Зарахування дитини з особливими освітніми потребами до інклюзивного чи спеціального класу (з його утворенням у разі відсутності) здійснюється на підставі доданого до заяви висновку про комплексну (чи повторну) психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини (чи витягу з протоколу засідання психолого-медико-педагогічної консультації).

1.7. Інформація про закріплену за закладом територію обслуговування, спроможність закладу освіти, кількість учнів у кожному класі та, відповідно, наявність вільних місць у кожному з них оприлюднюється на шкільному веб-сайті не пізніше ніж за місяць до початку прийому заяв в школу.

Інформація про наявність вільних місць оприлюднюється також впродовж двох робочих днів з дня появи вільного місця протягом календарного року.

1.8. Школа обробляє надані їй персональні дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

1.9. Рішення місцевого органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування про закріплення території обслуговування за школою оприлюднюється на веб-сайті школи, одразу після його затвердження.

1.10. У випадку, якщо визначений цим Порядком термін припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, відповідна дія має бути вчинена не пізніше першого за ним робочого дня.

1.11. За повноту і достовірність усієї інформації та усіх документів, що подаються до закладу освіти, відповідає згідно з вимогами законодавства особа, яка їх подає.

ІІ. Зарахування до школи

1. Зарахування до 1-ого класу

1.1. Заяву про зарахування дитини до першого класу школи, за яким закріплена територія обслуговування, на якій проживає ця дитина, та документи, визначені пунктом 4 розділу І цього Порядку, подаються до школи одним з батьків дитини особисто до 31 травня.

Впродовж 01-15 червня заяви про зарахування дітей не приймаються, що не виключає права батьків подавати заяви після 15 червня на вільні місця.

Присутність дитини під час подання заяви, жеребкування або її зарахування не є обов’язковою.

Дитина зараховується до першого класу за однією з процедур, визначених пунктами 2,7 або 3-7 чи пунктом 8 цього розділу.

1.2. Якщо станом на 31 травня кількість поданих заяв не перевищує загальної кількості місць у перших класах школи, не пізніше 01 червня видається наказ про зарахування усіх дітей.

Список зарахованих учнів із зазначенням їх прізвищ оприлюднюється виключно в закладі освіти.

Інформація про наявність вільних місць оприлюднюється відповідно до пункту 7 розділу І цього Порядку.

1.3. Якщо станом на 31 травня кількість поданих заяв перевищує загальну кількість місць у перших класах, зарахування дітей відбувається за такими правилами:

1) до 01 червня включно зараховуються усі діти, місце проживання яких на території обслуговування школи підтверджене, а також діти, які є рідними (усиновленими) братами або сестрами дітей, які здобувають освіту в школі, та діти працівників школи.

2) до 15 червня включно на вільні місця зараховуються діти, які не проживають на території обслуговування, за результатами жеребкування.

3) до 15 червня включно зараховуються на вільні місця та за умови утворення окремого класу діти, які не проживають на території обслуговування цього закладу, але мають бажання здобувати освіту за освітньою програмою, що використовується школою та затверджена Державною службою якості освіти України. У випадку якщо кількість поданих заяв перевищує загальну кількість місць у такому класі, зарахування дітей відбувається за результатами жеребкування.

Діти зараховуються на вільні місця до школи за умови подання до 15 червня необхідних документів та довідки зі школи на території  якої вона проживає про її відрахування чи не зарахування до школи.

1.4. Впродовж двох робочих днів з дня зарахування дітей відповідно до підпункту 1 пункту 3 цієї глави школа оприлюднює з дотриманням Закону України «Про захист персональних даних» на інформаційному стенді закладу освіти, а також на офіційному сайті:

- список зарахованих учнів із зазначенням лише їх прізвищ;

- оголошення про дату, час, місце і спосіб проведення жеребкування;

- інформацію про кількість вільних місць і прізвища дітей, які претендують на вільні місця;

- наказ керівника школи про утворення конкурсної комісії у складі 3 осіб для проведення жеребкування.

1.5. З метою зарахування усіх дітей, зазначених у підпункті 1 пункту 3 цього розділу, директор школи вживає заходів щодо раціонального використання наявних у школі приміщень та ініціює перед департаментом освіти міської ради:

- відкриття додаткового класу, у тому числі інклюзивного чи спеціального;

- внесення необхідних змін в організацію освітнього процесу;

- вивільнення приміщень, що використовуються не за призначенням.

У випадку, якщо кількість дітей, які мають право на першочергове зарахування, перевищує спроможність школи, батьки звертаються до департаменту освіти міської ради.

1.6. Після 15 червня зарахування на вільні місця відбувається у такому порядку:

- до початку навчального року – діти, які мають право на першочергове зарахування;

- впродовж навчального року – у порядку надходження заяв про зарахування.

Інформація про кількість зарахованих учнів та наявність вільних місць оприлюднюється відповідно до пункту 7 розділу І цього Порядку.

1.7. Зарахування дітей до 2-4 класів початкової школи відбувається на вільні місця у порядку надходження заяв про зарахування.

2. Порядок проведення жеребкування для зарахування дітей до школи на вільні місця

2.1. Жеребкування проводиться у період з 5 по 10 червня.

2.2. Жеребкування є заходом публічного характеру, що проводиться за добровільної присутності батьків дітей, які претендують на вільні місця, або  уповноваженої ними особи (далі – учасники жеребкування) на засадах випадкової вибірки, прозорості та відкритості.

Під час жеребкування мають право бути присутніми представники засобів масової інформації та громадських об’єднань, зареєстрованих за два дні до проведення жеребкування.

2.3. Жеребкування проводиться за допомогою пристрою, зробленого з прозорого матеріалу, (далі - пристрій), з використанням однакових за розміром карток, або аркушів паперу (далі - жеребки).

Тип пристрою та жеребків визначається конкурсною комісією до її засідання, на якому відбувається жеребкування.

2.4. Загальна кількість жеребків має дорівнювати кількості дітей, які претендують на вільні місця.

Кількість жеребків, які дають право бути зарахованим на вільне місце, має відповідати кількості таких вільних місць. Інформація про те, які з жеребків дають право бути зарахованим на вільне місце, має бути доведена до відома усіх присутніх учасників жеребкування з обов’язковим відображенням у відповідному протоколі засідання конкурсної комісії.

2.5. Жеребки до їх поміщення у пристрій демонструються присутнім учасникам жеребкування, які мають право оглянути як жеребки, так і пристрій.

2.6. Після перемішування жеребків у пристрої кожен учасник жеребкування дістає жеребок з пристрою у порядку розміщення дітей у списку, сформованого в алфавітному порядку, розпаковує його, демонструє та оголошує усім присутнім учасникам жеребкування та членам комісії його зміст. У разі відсутності під час жеребкування одного з батьків дитини або уповноваженої ними особи жеребок замість них дістає з пристрою визначений конкурсною комісією член цієї комісії.

Інформація про результат кожного учасника жеребкування відразу фіксується у протоколі засідання конкурсної комісії.

2.7. Після діставання останнього жеребка головою або одним з членів конкурсної комісії оголошуються результати жеребкування, що фіксуються в протоколі, який підписується усіма членами конкурсної комісії, та є підставою для видання відповідного наказу про зарахування дітей на вільні місця.

2.8. Учасник жеребкування може звернутися зі скаргою до управління освіти, молоді та спорту міської ради.

3. Зарахування до 10 класу

            3.1. Зарахування до 10 класу школи відбувається після випуску учнів 9 класу.